POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos suministrados a GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. por parte de sus empleados, clientes, proveedores u otro tercero serán utilizados para diversas finalidades las cuales están relacionadas con el objetivo de cada base de datos y los datos serán utilizados para los fines que crearon el vínculo entre la GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. y los terceros.
GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., con NIT 900.606.162-1 con domicilio principal en el Municipio de Bucaramanga Santander. Pone a disposición de la comunidad en general la siguiente política de tratamiento de la información de datos personales en cumplimiento a la Leyes que así lo establecen y las cuales son mencionadas a continuación:
Ley 1581 de 2012
Ley 1377 de 2013
Decreto 1074 de 2015
Y demás normas que adicionen y/o reglamenten la protección de los datos personales.
Los datos sensibles y la transferencia de datos a terceros países serán tratados acorde a la normatividad vigente en Colombia, que se encuentra referenciada en el Instructivo de la presente política, la cual se modifica automáticamente con los cambios normativos que la ley emane.
El titular de la información para dar a conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar y/o hacer valer sus derechos como titular de datos puede dirigirse a las instalaciones de la GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S.. ubicada en la Calle 35 No. 19-31 Oficina 1004.
En cumplimiento con la reglamentación vigente los Derechos que le asisten a los titulares son los siguientes:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10
de la presente ley.
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, Previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Para que un titular pueda conocer, actualizar, rectificar, suprimir información, y/o revocar la autorización, lo podrá realizar de la siguiente manera:
El titular de la información deberá contactarse con el Responsable de Protección de Datos personales de la GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S.., mediante cualquiera de los canales establecidos, que en este caso será mediante correspondencia escrita a la dirección de domicilio principal de la Inmobiliaria.
La presente política tendrá vigencia a partir del día 01 de enero de 2019. Los periodos de vigencia de las bases son las que la ley exija, así mismo GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. garantiza su protección de los datos personales mediante copias de seguridad en medio magnético informático para los datos electrónicos, vigilancia y monitoreo de los documentos físicos, capacitaciones al personal que manipulan información a fin de evitar mal manejo de estos.
BASE DE DATOS DE CONTABLE Y FINANCIERA (física y electrónica)
Objetivo: Registrar las operaciones comerciales que realiza la GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. con terceros.
Finalidad: Administrativa, financiera y contable:
Precisar el valor que GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. adeuda a sus proveedores, propietarios, aseguradoras, entidades financieras, entidades del estado y/o particulares.
Determinar el recaudo mensual de las transacciones monetarias.
Conocer la disponibilidad de Inmuebles para arriendo y/o venta.
Especificar los compromisos de pago pactados con los clientes, proveedores y demás terceros con quien se realice algún tipo de negociación.
Todo lo anterior permite que se pueda dar cumplimiento a las normas tributarias y contables de manera eficiente y eficaz, realizando los reportes que las diferentes entidades estatales y/o internacionales que se requieran.
BASE DE DATOS DE EMPLEADOS (digital y física)
Objetivo: Registrar las operaciones laborales que realiza La GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. con sus trabajadores.
Finalidades:
Administrativa, financiera, contable: Precisar el valor que GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. adeuda a sus colaboradores por concepto de salarios, primas, vacaciones, cesantías e intereses a las cesantías y demás obligaciones que pueda contraer con ellos, dentro de esta finalidad se encuentra los distintos reportes a realizar a las entidades Estatales.
Gestión de Recursos Humano: Desarrollar las actividades propias de la gestión de recursos humanos como los son las afiliaciones a seguridad social, contratos laborales, actividades de bienestar, salud ocupacional, hoja de vida general del trabajador.
Jurídica: Fijar fechas de terminación de contratos laborales, y cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del empleados y trabajador.
BASE DE DATOS DE JURIDICA (digital y física)
Objetivo: Controlar los acuerdos realizados por la GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. con clientes, proveedores y demás.
Finalidad: Administrativa y Jurídica:
Controlar la información de los contratos que han sido formalizados (firmadas por los arrendatarios y/o propietarios), así como el número que se le asigna a cada una de ellos.
Detectar estado actual de los contratos y/u otro si, que están pendiente por formalizarse, así como el control de envió que se hace de alguno de ellas por medio de mensajería.
Detallar la información del proceso que surten aquellos clientes que ya finalizaron sus compromisos con la inmobiliaria y solicitan paz y salvo.
Las demás que se requieran para formalizar las obligaciones pactadas.
BASE DE DATOS DE PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS (digital y física)
Objetivo: Soportar las compras y los contratos de prestación de servicios que realice GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. para desarrollo
de su objeto social.
Finalidad: Administrativa, financiera y contable:
Registrar los contratos de prestación de servicios celebrados para cumplir con el objeto social de la Empresa.
Calidad: Soportar el sistema integrado de gestión de la calidad de GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. en cuanto al proceso y procedimiento de proveedores y contratación.
Es de aclarar que todos los datos recolectados por GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. serán tratados acorde a las leyes vigentes y el periodo de vigencia de las bases de datos serán los que la ley permita, si algún tercero no está incluido dentro de las bases de datos mencionadas, estará dentro de otra base de datos de GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. . y su tratamiento de igual forma será acorde a la Ley.
Se prohíbe la reproducción parcial o total de la información recolectada o suministrada por GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., a través de cualquier medio de comunicación.
GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 informa abierta y públicamente a los funcionarios, contratistas, proveedores, visitantes y demás personas en general, la política de protección de datos personales.
AUTORIZACION EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., cumplimiento con lo definido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto reglamentario 1377 de 2013 y nuestra política de protección de datos personales, le informa que los datos personales que usted suministre en virtud de las operaciones que solicite o celebre con GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., serán tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mimos, lo anterior de conformidad a lo definido en la Ley, el desarrollo de las funciones públicas delegadas por el Estado y aquellas propias de su actividad.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., quien los recogerá a través de diferentes canales transaccionales y serán usados para:
a) Actividades de operación y registro.
b) Formalizar cualquier tipo de trámite.
c) Realizar cobros, encuestas, estadísticas, invitaciones o convocatorias
d) Para fines comerciales únicamente del GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S.
Leído lo anterior autorizo de manera previa, explicita e inequívoca a GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. para el tratamiento de datos personales suministrados por mi persona dentro de las finalidades legales, contractuales, comerciales y aquí contempladas. Declaro que soy titular de la información reportada en este formulario para autorizar el tratamiento de mis datos personales, que la he suministrado de forma voluntaria y es completa, confiable, veraz, exacta y verídica.
AVISO DE PRIVACIDAD
GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., Nit 900.606.162-1, presenta el siguiente aviso de privacidad:
Responsable del Tratamiento: GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., teléfono: 6428349.
Los datos suministrados a GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., por parte de clientes, proveedores, empleados y demás personas naturales y jurídicas que tengan algún vínculo con GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., Tendrán principalmente las siguientes finalidades.
1. Administrativa, financiera y contable:
Precisar el valor que GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., adeuda a sus propietarios, proveedores, entidades financieras, aseguradoras, entidades del estado y/o particulares.
Determinar el valor de la cartera adeudada por los arrendatarios.
Conocer la disponibilidad de inmuebles para la venta y/o arrendamiento
Especificar los compromisos de pago pactados con los clientes, proveedores, aseguradoras y demás terceros con quien se realice algún tipo de negociación.
Todo lo anterior permite que se pueda dar cumplimiento a las normas tributarias y contables de manera eficiente y eficaz, realizando los reportes que las diferentes entidades estatales, internacionales y/o aseguradoras que se requieran.
2. Gestión de Recursos Humano:
Precisar el valor que GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. adeuda a sus colaboradores por concepto de salarios, primas, vacaciones, cesantías e intereses a las cesantías y demás obligaciones que pueda contraer con ellos, dentro de esta finalidad se encuentra los distintos reportes a realizar a las entidades Estatales.
Desarrollar las actividades propias de la gestión de recursos humanos como los son las afiliaciones a seguridad social, contratos laborales, actividades de bienestar, salud ocupacional, hoja de vida general del trabajador.
Fijar fechas de terminación de contratos laborales, y cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de los empleados y trabajador.
3. Jurídica
Controlar la información de los contratos que han sido formalizados (firmadas por los arrendatarios y/o propietarios), así como el número que se le asigna a cada una de ellos.
Detectar estado actual de los contratos y/u otro si, que están pendiente por formalizarse, así como el control de envió que se hace de alguno de ellas por medio de mensajería.
Detallar la información del proceso que surten aquellos clientes que ya finalizaron sus compromisos con la inmobiliaria y solicitan paz y salvo.
Las demás que se requieran para formalizar las obligaciones pactadas.
4. Proveedores y Prestadores de Servicios.
Registrar los contratos de prestación de servicios celebrados para cumplir con el objeto social del GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S.
Calidad: Soportar el sistema integrado de gestión de la calidad de GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. en cuanto al proceso y procedimiento de proveedores y contratación.
El tratamiento de la información de datos personales se dará conforme a la Ley de Habeas data, Ley 1581 de 2012, Ley 1377 y demás normas que reglamenten la protección de datos personales.
Los Derechos que le asiste al titular son los siguientes:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para
el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley.
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, Previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
El domicilio principal de GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. es el mecanismo principal por medio del cual se le notificara al titular sobre la política de Tratamiento de la Información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el aviso de privacidad, según corresponda. La cual se encuentra a disposición de los titulares para que sea consultada a la firma del Aviso de Privacidad y/o cuando el titular desee. El domicilio principal de la Constructora es Calle 35 No. 19-41 Oficina 1004 en Bucaramanga.
GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. utiliza como medio de protección de datos personales y de confidencialidad de la información, los siguientes avisos de privacidad en sus canales de comunicación y seguridad así.
PAGINA WEB:
“En disposición a la Ley 1403 de 2010, se prohíbe la reproducción parcial o total de la información recolectada o suministrada por GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S., a través de cualquier medio de comunicación”.
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Conocedor (a) de la política de tratamiento de datos personales, autorizo voluntariamente para que GRUPO INMOBILIARIO ROYAL HOME S.A.S. Almacene mis datos de acuerdo a la política establecida y demás normas legales que regulen la protección de datos personales.